Procedimiento de Adquisición
Proceso de registro de proveedores
Aplicación y envío de documentos
Luego de revisar los detalles del grupo de abastecimiento, un nuevo candidato puede postularse para convertirse en proveedor calificado.
El solicitante deberá ingresar su perfil general, situación financiera, instalaciones de producción y presentar documentación relevante como certificado de inscripción comercial, informe de evaluación crediticia, certificado de habilitación de fábrica, entre otros.
Evaluación
POSCO revisará y evaluará las solicitudes de nuevos proveedores según criterios como nivel crediticio, instalaciones, experiencia, entre otros.
POSCO seleccionará a los proveedores que superen la evaluación documental y realizará inspecciones en sitio.
Resultados y registro
Los resultados de la evaluación serán comunicados a cada solicitante.
POSCO brindará capacitación sobre procesos de contratación y ética en adquisiciones a los nuevos proveedores, y les otorgará acceso a los procesos de licitación.
Proceso de contratación
Anuncio de licitación
La solicitud de cotización (RFQ) será publicada en el sistema e-Pro y enviada por correo electrónico a los proveedores.
La RFQ incluye el nombre de la licitación, método, fecha, condiciones de entrega, entre otros.
Los proveedores deberán presentar una cotización preliminar de acuerdo con las condiciones establecidas.
Licitación y negociación
POSCO notificará las condiciones detalladas de la licitación a los proveedores que hayan presentado una cotización preliminar.
Los proveedores invitados a participar en licitaciones competitivas o negociaciones deberán presentar sus ofertas dentro del plazo establecido.
Una vez finalizado el proceso, los participantes podrán consultar los resultados.
Contrato de compra
Entre los proveedores que participen en la licitación electrónica o negociación, se seleccionará como adjudicatario a aquel con la mejor oferta.
El proveedor adjudicado deberá revisar la orden de compra (PO) en e-Pro y firmar el contrato de manera electrónica mediante certificado digital.
El contrato firmado electrónicamente tendrá validez legal.
El tipo de contrato podrá ser BPA (a largo plazo) o contrato puntual.
Pedido y entrega
Documentación de entrega
El proveedor debe emitir el comprobante de entrega y la etiqueta de identificación del material en el sistema de e-Procurement antes de realizar la entrega a POSCO.
Dependiendo de los criterios de inspección, se requerirán planos, catálogos e informes de ensayo.
Solicitud de visita
El proveedor debe ingresar el cronograma de entrega y solicitar la visita a través del sistema de e-Procurement.
Entrega
El proveedor debe entregar los productos en el lugar designado dentro del plazo establecido.